ベルリンでのフリーランスビザ申請 【準備編 4】- タイムラインで計画

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kiki + idea = kikidea のキキです。

 

この記事では一通り目を通した必要書類を、申請日までにどういう流れで準備するかということに焦点を置いて記していきます。kikiは申請日まではあと一ヶ月半という時点です。

【今すぐ取り掛かるもの】お願い系。

基本的には人にお願いするもの、時間がかかるものを優先します。

  • 1. Valid passport  →Renew Passport
  • 7. If you want to work on a fee basis: Letter of intent for the collaboration
  • 8. Fee contracts
  • 11. Health insurance 
  • 19. Mini Job Letter

1.は来週に運転免許の翻訳証明を受け取りに行くついでに、ベルリンの大使館にパスポート更新申請に行きます。4日間でできるらしい。その際に必要な写真を、明日撮りに行きますが、ビザ申請分も同時に用意できるので手間が省ける!

 

7.はまず誰にお願いするか具体的にリストアップしましょう。そして連絡する。

 

8.と19は書面の作成が必要なので、事情を話して早めにお願いする。明日口頭で説明して、メールで詳細を伝える予定。

 

11.は現状ではKSKの申請をすること。そして実際の加入がいつになるのか分からないので(できるかどうかも)、つなぎの保険会社を考えてます。一つは今のTK、もう一つはCare Concept。

ビザ申請時には、KSK加入が完了していればALL OKだけども、そうでない場合に今加入の手続きしているよという証明と、一時的に上記どちらかちゃんと入ってますよーという念押しで。

【一ヶ月前までに終わらせておきたい】今できること。

3.4.5.は 指定の用紙に記入するだけなので、終わらせられるものから仕上げて行くのがベターですね。

 

9.のCVも必要な情報とアピールできる情報をしっかり載せます。英語で作成して、のちにドイツ語への翻訳。こちらを使おうかなと検討中。

 

16.は現在Webを作成しているので、それをプリントアウトする形でいいかなと思います。担当の面接官に仕事内容が伝わればいいので、時間少なめサクッと作るくらいでいいと思う。でも、実際の仕事用はまた別で作り直しする予定。英語で作成予定。

 

17.はドイツ語翻訳する時間も考えて早めに。

【一ヶ月前〜申請日まで】直前にすべきこと。

  • 6. Regarding artists and language teachers: Proof of other regular income

これは銀行の残高証明を申請2週間前の日付で出したいので、早すぎてもよくない。

 

ただし、私は日本の口座も使いたいので、その場合にはまず英語で証明を出してもらう→それを親に送ってもらう→ユーロでどれ位になるかを準備する手間があるので、一ヶ月切ったら日本の銀行に頼む予定。

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